Diese Datenschutzerklärung ist ein Muster und ersetzt keine Rechtsberatung.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Vollständiger Name/Firma]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail] · Telefon: [Telefon]
Verantwortliche Person: [Verantwortlicher]
2. Hosting
Diese Website wird bei Cloudflare (Cloudflare, Inc.) auf der Workers-/Pages-Plattform betrieben. Cloudflare verarbeitet in unserem Auftrag technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) zur Auslieferung der Seite und zur Abwehr von Angriffen. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung kann auf Servern innerhalb und außerhalb der EU erfolgen; für Drittlandtransfers gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. [Server-Standort/Region hier konkretisieren.]
3. Welche Daten wir erheben
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Ihre Nachricht.
Anfrage mit Datei-Upload: Name, E-Mail-Adresse, Sprachpaar, Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Kundendokumente (z. B. Urkunden, Verträge). Diese können personenbezogene und ggf. besondere Kategorien von Daten enthalten.
Server-Logdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Metadaten der Anfrage.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Anfrage- und Dokumentendaten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erbringung der Übersetzungsleistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags). Für die technische Bereitstellung, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr (u. a. Rate-Limiting, Bot-Schutz) stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Speicherdauer und Löschung hochgeladener Dokumente
Hochgeladene Dokumente werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Nach Abschluss bzw. bei Nichtzustandekommen eines Auftrags werden die Dokumente gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) entgegenstehen. [Konkrete Fristen ergänzen.]
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an [E-Mail].
7. WhatsApp-Kommunikation
Auf Wunsch kommunizieren wir mit Ihnen über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten an Meta übermittelt; hierauf haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Dokumente. Alternativ steht Ihnen jederzeit die Kommunikation per E-Mail oder über das verschlüsselte Upload-Formular zur Verfügung.